Perché scegliere la Videoconferenza assistita da operatore
Una videoconferenza assistita da operatore è il modo più comodo di organizzare una riunione a distanza perché non devi preoccuparti di nulla!
Con il nostro servizio di videoconferenza in cloud HDC VIDEO, immediatamente disponibile online, non devi acquistare apparati, non devi sottoscrivere contratti e non devi registrare un account.
Tu e i tuoi ospiti potrete partecipare alla videoconferenza con qualsiasi dispositivo, lasciando al nostro operatore tutti gli aspetti tecnici del collegamento.
Ovviamente prima di acquistare il servizio puoi fare una prova gratuita.
Se è la prima volta che senti parlare di videoconferenza in cloud e vuoi sapere come funziona, ti consigliamo di leggere la guida.
Videoconferenza Assistita da Operatore > Dispositivi
Quando organizzi una riunione in videoconferenza devi mettere in conto che i tuoi invitati possono partecipare con i dispositivi più disparati:
e che non tutti hanno dimestichezza con la videoconferenza. Quindi, anche se usare il servizio in cloud è semplicissimo, le persone poco esperte possono incorrere in piccoli inconvenienti che rischiano di compromettere il collegamento:
- presenza di firewall aziendali o sul PC
- driver per la webcam non installati correttamente sul PC
- dispositivi audio non adatti all’uso di gruppo (es. il microfono del PC)
- apparati da sala di utilizzo non intuitivo
- condizioni ambientali non favorevoli per l’audio (es. gli uffici “Open Space”)
- illuminazione o inquadratura non corretta
In una videoconferenza assistita da operatore, è il nostro tecnico che si occupa di predisporre correttamente le postazioni di tutti i partecipanti.
Videoconferenza Assistita da Operatore > Registrazione
In alcuni casi potresti voler registrare l’intera videoconferenza o solo alcune parti, ad esempio per verbalizzare un CdA oppure un’Assemblea Societaria. Potresti decidere anche di trasmetterla in Streaming per far assistere un pubblico più ampio attraverso il web.
In una videoconferenza assistita da operatore, l’attivazione della registrazione e della trasmissione in streaming vengono effettuate dal nostro tecnico.
Videoconferenza Assistita da Operatore > Utenti poco abituati
Anche se tutte le postazioni sono state predisposte nel migliore dei modi, durante il meeting possono accadere piccoli inconvenienti causati quasi sempre da persone poco abituate alle riunioni in videoconferenza.
Ad esempio:
- qualcuno ha alzato troppo il volume del microfono e la sua voce arriva distorta
- un cellulare provoca il classico e fastidioso ronzio perché lasciato acceso troppo vicino al microfono
- entrano altre persone nella stanza di un partecipante e le loro voci si sovrappongono a chi sta parlando
- un apparato H.323/SIP si disconnette perché è stato inavvertitamente premuto un tasto sul telecomando
In una videoconferenza assistita da operatore, questi piccoli inconvenienti possono essere immediatamente risolti dal nostro tecnico che può gestire da remoto i dispositivi audio e video dei partecipanti.
Videoconferenza Assistita da Operatore > Vantaggi
Scegliere una videoconferenza assistita da operatore significa quindi:
- liberarsi da qualsiasi inconveniente tecnico
- essere certi che i dispositivi di tutti partecipanti siano correttamente predisposti
- non doversi preoccupare di attivare la registrazione o la trasmissione in streaming
- avere a disposizione un operatore sempre pronto a intervenire
Quando è importante che tua videoconferenza sia tecnicamente perfetta, la scelta giusta è affidarti all’operatore.
Con una videoconferenza assistita da operatore potrai concentrarti sulla riunione senza preoccuparti di altro. Un meeting a distanza svolto in maniera impeccabile rafforzerà nei tuoi ospiti l’immagine professionale della tua azienda.
Vuoi che la tua riunione a distanza sia professionale e impeccabile? Richiedi un preventivo per una videoconferenza assistita da operatore!
Preferisci fare da solo?
Se preferisci gestire autonomamente la tua videoconferenza, con il nostro servizio HDC VIDEO hai diverse formule a disposizione. Non sei obbligato a sottoscrivere un abbonamento, non devi registrare un account per accedere al servizio e puoi acquistare anche solo 1 ora.
Per scegliere la soluzione più adatta alle tue esigenze, devi sapere:
- quanto durerà la videoconferenza?
- oltre a PC, tablet e smartphone vuoi far partecipare anche apparati H.323/SIP?
- vuoi registrare e/o trasmettere la videoconferenza in streaming?
- prevedi di fare più videoconferenze nella stessa giornata?
Se hai la risposta a queste domande, puoi scegliere da solo la soluzione più adatta. Altrimenti chiedi assistenza telefonica al nostro servizio clienti.
