Servizio chiavi in mano per Webinar professionali

Che significa servizio chiavi in mano per webinar professionali?

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Significa che non dovrai preoccuparti di nessun aspetto tecnico, né in fase di organizzazione né in quella di conduzione del webinar.

Saranno i nostri operatori, infatti, a farsi carico di tutto.

Inoltre non dovrai acquistare piattaforme o sottoscrivere abbonamenti per licenze d’uso.

In che consiste il servizio chiavi in mano per webinar?

Organizzare un webinar o qualsiasi altro evento di livello professionale, significa svolgere anche un certo numero di attività tecniche.

Le più importanti sono:

configurare la piattaforma
preparare i relatori
effettuare la regia del webinar
predisporre i canali di streaming
registrare il webinar

Vediamo sinteticamente in cosa consistono queste attività.

Configurare la piattaforma

Innanzi tutto occorre selezionare la piattaforma che dovrà ospitare il webinar.

Non tutte le piattaforme, infatti, offrono le stesse funzionalità o sono adatte a qualsiasi tipo di evento.

Nella scelta va dunque tenuto conto delle caratteristiche del webinar e del genere di interazione con il pubblico.

Ad esempio la possibilità di fare domande via chat, di rispondere a sondaggi e di ottenere la parola su alzata di mano.

Preparare i relatori

Un webinar professionale richiede che gli interventi dei relatori vengano trasmessi con la miglior qualità possibile.

La voce deve giungere chiara e senza frammentazioni e le immagini devono apparire nitide e fluide.

Prima del webinar bisogna quindi effettuare alcune importanti verifiche tecniche sulla postazione di ciascun relatore.

Innanzi tutto l’adeguatezza dei dispositivi utilizzati (computer, webcam e cuffie audio) e della connessione Internet.

Poi la correttezza dell’inquadratura e dell’illuminazione.

Inoltre occorre assicurarsi che il relatore sappia gestire il proprio microfono e la propria webcam.

Infine bisogna spiegare e far provare le funzioni che il relatore dovrà usare durante gli interventi, ad esempio la proiezione di una presentazione.

Effettuare la regia del webinar

La regia di un webinar professionale riguarda la gestione dei dispositivi audio e video, delle inquadrature (anche multi camera), degli effetti video (ad esempio dissolvenze e sovrapposizioni) e dei testi a scorrimento.

Inoltre l’operatore di regia controlla il corretto svolgimento dell’evento e si tiene pronto ad intervenire in caso di problemi o di imprevisti.

Predisporre i canali di streaming

La trasmissione del webinar in streaming può essere indirizzata su diversi canali, ad esempio YouTube e Social Network, con la possibilità o meno per i partecipanti di interagire via chat.

Se si dispone di un proprio canale YouTube o di una pagina su un Social Network (ad esempio Facebook) occorre configurare l’evento e agganciare il canale al server di streaming.

Se non si dispone di un canale proprio, va configurata e utilizzata una risorsa esterna.

Registrare il webinar

Un webinar professionale è un evento che può essere anche molto articolato: diverse sessioni tematiche, parecchi relatori, discussioni gestite da moderatori, interventi di ospiti, sondaggi, domande e risposte.

Eventi di questo genere possono durare diverse ore, naturalmente con le opportune pause.

La registrazione del webinar non può quindi essere programmata a priori ma va attivata e fermata in più riprese, seguendo lo svolgimento dell’evento, in modo da ottenere diversi file.

Inoltre disporre di più file significa poterli gestire meglio grazie alle dimensioni più contenute rispetto ad un file unico.

Saranno quindi più semplici i trasferimenti dal server ad altri supporti e gli eventuali interventi di post produzione.