Guida alla Videoconferenza Professionale

La videoconferenza professionale permette di svolgere riunioni a distanza con la stessa efficacia di quelle in presenza fisica

Si chiama videoconferenza professionale e non semplicemente videoconferenza per distinguerla dai servizi amatoriali che non garantiscono la qualità e la sicurezza richieste per le riunioni di lavoro, gli incontri d’affari e lo smart working.

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Infatti, affinché un meeting virtuale sia efficace quanto un incontro in presenza fisica occorre che la comunicazione sia di livello professionale:

l’audio deve essere chiaro e senza interruzioni
le immagini devono apparire nitide e fluide nei movimenti
non devono essere possibili intrusioni o intercettazioni
il collegamento deve essere stabile anche su reti poco performanti

Ovviamente si dà per scontata, in una videoconferenza professionale, la possibilità e condividere schermi, presentazioni, documenti e applicazioni.

In alcuni casi, ad esempio per Eventi, Webinar, Formazione a Distanza, Assemblee Societarie, è opportuno anche poter registrare la videoconferenza ed eventualmente trasmetterla in streaming.