Come fare una videoconferenza senza acquistare abbonamenti
Devi fare una videoconferenza professionale in pochi minuti ma non hai una soluzione a portata di mano?
Puoi risolvere l’esigenza rapidamente con HDC VIDEO, il nostro servizio in cloud per le videoconferenze professionali, economico e facile da usare.
Non sei obbligato a sottoscrivere un abbonamento, non devi creare account e puoi acquistare anche solo 1 ora di videoconferenza ogni volta che ti serve.
E’ tutto molto semplice:
- scegli la formula di servizio più adatta alle tue esigenze
- acquistala sul nostro sito o chiama 02 379 27 370 / 06 622 05 843
- in pochi minuti ricevi via mail il link per fare la tua videoconferenza con un clic
Prima di acquistare, puoi provare gratis il servizio.
VIDEOCONFERENZA CLOUD
Senza Abbonamento
Qualità Professionale
Senza Acquistare Software
Facile ed Economica
Senza Acquistare Apparati
Assistenza in Italiano
Senza Creare Account
Soddisfatto o Rimborsato
Mai sentito parlare di Videoconferenza Cloud?
Se non l’hai mai provata e vuoi sapere cosa è, a cosa serve e come funziona, puoi leggere la nostra guida “ABC della Videoconferenza Cloud”.
La videoconferenza oggi è disponibile online
Grazie alla tecnologia cloud, anche la videoconferenza oggi è un servizio disponibile on-line.
Per fare una videoconferenza ti servono quindi solo tre cose:
- una connessione a Internet
- un computer
- un provider specializzato che eroga il servizio in cloud
Questo è il minimo indispensabile per una riunione di lavoro virtuale, dato che la maggior parte delle persone parteciperà al meeting con il proprio computer.
Per fare una videoconferenza non occorrono apparati o dispositivi particolari.
Però, per la maggiore fruibilità possibile, il servizio deve poter essere utilizzato anche con:
- tablet e smartphone
- apparati di videoconferenza da sala
- telefoni in solo audio
È davvero tutto molto semplice per chiunque, purché si scelga il servizio giusto, come vedremo più avanti.
Cosa è una videoconferenza professionale
Innanzi tutto devi sapere che c’è differenza tra una videoconferenza professionale, cioè una riunione di lavoro o d’affari e una videoconferenza amatoriale, fatta ad esempio con Skype.
Ci riferiamo ad una videoconferenza Skype solo per indicare il servizio gratuito più conosciuto.
Parliamo quindi della versione gratuita di Skype, quella che normalmente usiamo da casa per le videochiamate con amici o parenti.
Quando usiamo Skype certamente non pretendiamo grande qualità, sicurezza, prestazioni e affidabilità del servizio.
Quando invece dobbiamo organizzare una riunione di lavoro, soprattutto se invitiamo i nostri clienti, vogliamo che la comunicazione audio e video sia di alta qualità.
Abbiamo bisogno di un servizio rapido, sicuro ed affidabile.
Le sue funzionalità devono permettere di collaborare a distanza con i nostri interlocutori come se fossimo seduti allo stesso tavolo.
Desideriamo inoltre dare ai clienti una bella immagine della nostra azienda, mettendo a loro disposizione un servizio di videoconferenza professionale, facile e immediato da usare.
Per una videoconferenza di lavoro occorre usare un servizio di livello professionale per garantire la qualità, la stabilità e la sicurezza della conversazione.
Chiariamo con un esempio.
Organizzare una videoconferenza per discutere un contratto
Stai lavorando nel tuo ufficio di Roma e un cliente di Milano ti chiama per fissare urgentemente un incontro.
Vuole discutere il contratto che gli hai inviato qualche giorno fa.
La tua agenda, già fitta di appuntamenti, non ti consente di prendere un aereo o un treno per essere l’indomani stesso a Milano.
Oppure non puoi viaggiare per cause di forza maggiore, ad esempio la pandemia da Coronavirus nel 2020.
Però non vuoi nemmeno rimandare l’incontro, per non rischiare che il cliente si senta messo in secondo piano e perché la firma di quel contratto è molto importante per te.
Quindi, come fare?
La soluzione più rapida e comoda è proporre una riunione in videoconferenza tramite un servizio professionale online, utilizzabile cioè attraverso un normale collegamento Internet.
Affinché il meeting virtuale sia efficace quanto quello in presenza fisica ti occorre però un servizio che soddisfi alcuni requisiti fondamentali:
- collegare più persone contemporaneamente
- offrire un’esperienza di alta qualità
- consentire la condivisione di documenti, presentazioni, tabelle, etc.
- garantire la privacy e la sicurezza della conversazione
A questi requisiti se ne aggiungono altri che riguardano l’usabilità del servizio:
- non deve richiedere al cliente alcuno sforzo per collegarsi alla videoconferenza
- deve essere immediato e facile da usare anche per chi è inesperto
- non deve obbligare il cliente a creare un account (come avviene con Skype, ad esempio)
- deve permettere il collegamento anche dal browser, cioè senza installare software
Se il servizio che scegli garantisce tutto questo, puoi essere sicuro che la tua riunione in videoconferenza sarà efficace, rapida e gradevole per il cliente.
Inoltre, avrai dimostrato di stare al passo con i tempi, perché utilizzi una tecnologia che ti permette di essere sempre pronto a rispondere alle urgenze dei clienti.
Avrai anche rafforzato la tua immagine professionale e quella della tua azienda.
Invitare i tuoi clienti ad una riunione in videoconferenza con un servizio di alta qualità, affidabile, sicuro e facile da usare, rafforza anche la tua immagine professionale.
Come scegliere il servizio giusto
Per scegliere la configurazione di servizio adatta alle esigenze del meeting, occorre sapere alcune cose fondamentali.
Quante persone dovranno partecipare alla videoconferenza?
Il servizio deve consentire la partecipazione simultanea di tutte le persone da invitare alla riunione.
Se ad esempio sono previste 10 persone che si collegano ognuna dalla propria postazione, il servizio deve poter supportare almeno 10 postazioni simultanee.
Quali dispositivi verranno utilizzati?
Il servizio deve essere flessibile e quindi permettere di fare una videoconferenza da qualsiasi dispositivo a partire dai più comuni come un personal computer, un tablet o uno smartphone.
A volte ci si collega da sale riunioni attrezzate con apparati per la videoconferenza di gruppo.
Questo tipo di sistemi (detti anche codec, room system o endpoint) utilizzano i protocolli di comunicazione H.323 e SIP.
Il servizio deve quindi supportare anche questi protocolli, che sono lo standard mondiale per la videoconferenza professionale.
Come si inviteranno i partecipanti?
La modalità di partecipazione alla videoconferenza deve essere molto semplice e rapida.
Gli invitati non devono essere obbligati a creare preventivamente un account per accedere al servizio.
Devono semplicemente ricevere una mail con il link da cliccare per collegarsi alla videoconferenza.
In che modo si collegheranno i partecipanti?
Come già detto, è fondamentale che l’uso del servizio sia il più semplice possibile per tutti.
Per collegarsi in videoconferenza dal computer deve bastare il browser, strumento che sanno usare tutti.
Non deve quindi essere obbligatorio installare un’app sul computer.
Anche se un’app è normalmente più performante e ricca di funzioni rispetto al browser, la scelta va lasciata all’utente.
L’app è ovviamente necessaria per chi utilizza un tablet o uno smartphone.
Qualcuno dovrà partecipare con un telefono?
Può capitare che qualcuno non possa collegarsi in video, ad esempio se si trova in un luogo senza connessione Internet oppure se sta guidando l’auto.
Il servizio di videoconferenza deve quindi consentire anche a queste persone di partecipare, anche se solo in voce, collegandosi con il telefono come in una normale conferenza telefonica.
Si condivideranno dei contenuti durante la videoconferenza?
Come in una riunione in presenza fisica, anche in una videoconferenza si possono proiettare presentazioni, documenti o qualsiasi altro contenuto disponibile su computer.
Il servizio di videoconferenza deve supportare anche questa funzionalità, in modo semplice e intuitivo.
Se si utilizzano anche dei codec, occorre che il servizio supporti il protocollo H.239 per la condivisione dei dati.
Quanto durerà la riunione?
Questa informazione ti serve per scegliere la formula di servizio in base alla durata della riunione.
Ad esempio: una sola ora, due o più ore oppure un’intera giornata.
La disponibilità di una formula “a giornata” ti permette di programmare più videoconferenze nell’arco di 24 ore, ad esempio un’assemblea societaria che si svolge in più riprese.
La videoconferenza dovrà essere registrata?
La registrazione di una videoconferenza può essere necessaria per verbalizzare la riunione, ad esempio un’assembla societaria oppure un CdA.
Il servizio di videoconferenza deve consentire la registrazione sia della parte audio-video della riunione, sia dei contenuti eventualmente condivisi.
Il file della registrazione deve poi poter essere scaricato in un formato standard, utilizzabile cioè da qualsiasi media player, come il formato mp4.
Ora sai come scegliere il servizio per fare una videoconferenza efficace, facile e gradevole.
Il servizio HDC VIDEO offre formule adatte a qualsiasi esigenza
Il nostro servizio HDC VIDEO per le videoconferenze professionali non ti obbliga a sottoscrivere un abbonamento.
Infatti, puoi acquistare il servizio solo quando ti occorre, scegliendo di volta in volta la formula più adatta alle tue esigenze.
Una volta scelta la formula, puoi acquistarla sul nostro sito e fare una videoconferenza in pochi minuti.
Oppure puoi chiamare 02 379 27 370 / 06 622 05 843 e farti consigliare da un nostro esperto.
Le formule soddisfano tutti i requisiti per fare una videoconferenza di livello professionale:
- Qualità, sicurezza, affidabilità
- Utilizzo con qualsiasi dispositivo
- Facilità d’uso
- Utilizzo anche con il solo browser
- App gratuita per tutti i dispositivi
- Condivisione schermo e contenuti
- Chat
- Registrazione
- Streaming
Puoi scegliere da solo la formula che preferisci oppure chiedere assistenza telefonica al nostro servizio clienti.
