Non dovrai occuparti degli aspetti tecnici né di quelli promozionali per la modalità online del tuo congresso ibrido.

Il nostro servizio “chiavi in mano”

Grazie al nostro servizio potrai concentrarti solo sulla modalità tradizionale dei tuoi congressi, cioè quella con il pubblico presente in sala.

Alla modalità online pensiamo noi.

Per assicurare la copertura di tutte le esigenze, dal congresso più semplice a quello più articolato, il servizio è disponibile in tre formule: BASIC/PRO/TOP.

Quali sono i vantaggi esclusivi della promozione di lancio

Se aderisci alla promozione di lancio entro il 15 marzo ti assicurerai:

  • il prezzo di lancio sulle tre formule di servizio, valido per tutto il 2022
  • la verifica gratuita(*) delle postazioni dei relatori remoti per tutto il 2022
(*) Anche per eventi “a progetto” cioè che non rientrano nelle formule di servizio BASIC/PRO/TOP.

ATTENZIONE – Questi vantaggi sono riservati esclusivamente a chi aderisce alla promozione di lancio entro il 15 marzo. Dopo questa data la promozione non sarà più disponibile.

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Cosa offrono e quanto costano le tre formule di servizio

Clicca su + per scoprire i dettagli delle tre formule in promozione di lancio.

Cosa offre la formula BASIC

Verifica dell’attrezzatura di sala

Contattiamo la struttura dove si terrà il congresso per verificare se la sala è adeguatamente attrezzata:

  • mixer audio video
  • connessione internet
  • sistema per la visualizzazione dei relatori remoti

Streaming

Trasmettiamo lo streaming del congresso su:

  • finestra display all’interno di una pagina web del sito del cliente
  • canale YouTube del cliente
  • pagina Facebook del cliente

Regia da remoto

Un nostro operatore effettua da remoto la regia audio/video dell’evento sulla base della scaletta prevista dal cliente:

  • gestione dei microfoni e delle telecamere
  • posizionamento delle inquadrature
  • effetti video (dissolvenze e sovrapposizioni)
  • sottopancia per i relatori
  • gestione dei contenuti da proiettare (slide e video)

Registrazione

Inviamo al cliente il link per scaricare il file della registrazione del congresso entro uno/due giorni lavorativi.

Report di visualizzazione

Inviamo al cliente il report statistico di visualizzazione dello streaming entro uno/due giorni lavorativi.

Durata e prezzo del servizio

Durata 

  • 1/2 giornata

Prezzo

  • 1.200 € prezzo di listino
  • 900 € in promozione di lancio

Cosa offre la formula PRO

Verifica dell’attrezzatura di sala

Contattiamo la struttura dove si terrà il congresso per verificare se la sala è adeguatamente attrezzata:

  • mixer audio video
  • connessione internet
  • sistema per la visualizzazione dei relatori remoti

Verifica delle postazioni remote dei relatori

Effettuiamo collegamenti di test con i relatori remoti (max 4) per verificare la qualità del loro collegamento:

  • connessione internet
  • microfono
  • webcam
  • inquadratura

Operatore e attrezzatura on site

Portiamo tutto l’occorrente sul luogo del congresso:

  • tecnico operatore
  • telecamere fisse (max 2)
  • microfoni a clip (max 3) per i relatori in sala
  • mixer audio/video
  • console di regia
  • encoder on site per lo streaming

Streaming

Trasmettiamo lo streaming del congresso su:

  • interfaccia web personalizzata con logo e grafica del cliente
  • finestra display all’interno di una pagina web del sito del cliente
  • canale YouTube del cliente
  • pagina Facebook del cliente

Regia on site

Il nostro operatore on site effettua la regia audio/video dell’evento sulla base della scaletta prevista dal cliente:

  • gestione dei microfoni e delle telecamere
  • posizionamento delle inquadrature
  • effetti video (dissolvenze e sovrapposizioni)
  • sottopancia per i relatori
  • gestione dei contenuti da proiettare (slide e video)

Registrazione

Inviamo al cliente il link per scaricare il file della registrazione del congresso entro uno/due giorni lavorativi.

Report di visualizzazione

Inviamo al cliente il report statistico di visualizzazione dello streaming entro uno/due giorni lavorativi.

Durata e prezzo del servizio

Durata 

  • 1/2 giornata

Prezzo

  • 3.200 € prezzo di listino
  • 2.800 € in promozione di lancio

Il prezzo non include le spese di trasferta per l’operatore on site.

Cosa offre la formula TOP

Verifica dell’attrezzatura di sala

Contattiamo la struttura dove si terrà il congresso per verificare se la sala è adeguatamente attrezzata:

  • mixer audio video
  • connessione internet
  • sistema per la visualizzazione dei relatori remoti

Verifica delle postazioni remote dei relatori

Effettuiamo collegamenti di test con i relatori remoti (max 8) per verificare la qualità del loro collegamento:

  • connessione internet
  • microfono
  • webcam
  • inquadratura

Operatore e attrezzatura on site

Portiamo tutto l’occorrente sul luogo del congresso:

  • 2 tecnici operatori
  • 2 telecamere fisse
  • 1 telecamera mobile
  • microfoni a clip (max 3) per i relatori in sala
  • mixer audio/video
  • console di regia
  • encoder on site per lo streaming

Piattaforma web

Per assistere al congresso online forniamo al pubblico una piattaforma web su dominio di 3° livello con nome del cliente, personalizzata con logo e grafica.

All’interno della piattaforma vengono inseriti i form per:

  • iscrizione all’evento
  • eventuale acquisto del biglietto
  • download del programma del congresso ed eventuali altri contenuti
  • finestra display per visualizzare lo streaming e inviare messaggi in chat

I partecipanti riceveranno via mail il link ed eventualmente la password per accedere alla piattaforma.

Una volta effettuato l’accesso, si assiste al congresso in streaming e si può utilizzare la chat integrata per fare domande.

Streaming

Trasmettiamo lo streaming del congresso su:

  • piattaforma web personalizzata
  • finestra display all’interno di una pagina web del sito del cliente
  • canale YouTube del cliente
  • pagina Facebook del cliente

Regia on site

Il nostro operatore on site effettua la regia audio/video dell’evento sulla base della scaletta prevista dal cliente:

  • gestione dei microfoni e delle telecamere
  • posizionamento delle inquadrature
  • effetti video (dissolvenze e sovrapposizioni)
  • sottopancia per i relatori
  • gestione dei contenuti da proiettare (slide e video)

Registrazione

Inviamo al cliente il link per scaricare il file della registrazione del congresso entro uno/due giorni lavorativi.

Report di visualizzazione

Inviamo al cliente il report statistico di visualizzazione dello streaming entro uno/due giorni lavorativi.

Report di partecipazione

Inviamo al cliente il report analitico di partecipazione degli iscritti entro uno/due giorni lavorativi.

Promozione e follow-up

Svolgiamo le azioni di marketing volte a promuovere l’evento:

  • articolo di presentazione da pubblicare sul blog del cliente
  • post di presentazione da pubblicare sulle pagine social del cliente
  • mailing di presentazione con invito a iscriversi
  • mailing di richiamo con link per lo streaming
  • mailing post evento con link alla registrazione

Durata e prezzo del servizio

Durata 

  • 1/2 giornata

Prezzo

  • 10.200 € prezzo di listino
  • 7.800 € in promozione di lancio

Il prezzo non include le spese di trasferta per gli operatori on site.

Tabella di confronto

In questa tabella puoi confrontare le tre formule in promozione di lancio.

BASIC

€900
  • Verifica attrezzatura di sala
  • Streaming su sito web del cliente
  • Streaming su YouTube e Facebook
  • Regia da remoto
  • Registrazione
  • Report statistico di visualizzazione dello streaming
  • Durata evento 1/2 giornata
Prezzo di listino € 1.200

PRO

€2800
  • Verifica attrezzatura di sala
  • Verifica fino a 4 postazioni remote relatori
  • 1 tecnico operatore on site
  • 2 telecamere fisse on site
  • 3 microfoni a clip per relatori in sala
  • Mixer audio/video on site
  • Console di regia on site
  • Encoder di streaming on site
  • Streaming su interfaccia web personalizzata
  • Streaming su sito web del cliente
  • Streaming su YouTube e Facebook
  • Regia on site
  • Registrazione
  • Report statistico di visualizzazione dello streaming
  • Durata evento 1/2 giornata
Prezzo di listino € 3.200

TOP

€7200
  • Verifica attrezzatura di sala
  • Verifica fino a 8 postazioni remote relatori
  • 2 tecnici operatori on site
  • 2 telecamere fisse on site
  • 1 telecamera mobile on site
  • 3 microfoni a clip per relatori in sala
  • Mixer audio/video on site
  • Console di regia on site
  • Encoder di streaming on site
  • Piattaforma web personalizzata su dominio di 3° livello con nome del cliente
  • Form per iscrizione, download contenuti, ticketing
  • Streaming su piattaforma web personalizzata
  • Streaming su sito web del cliente
  • Streaming su YouTube e Facebook
  • Regia on site
  • Registrazione
  • Report statistico di visualizzazione dello streaming
  • Report analitico di partecipazione degli iscritti
  • Azioni di marketing per promozione e follow-up dell’evento
  • Durata evento 1/2 giornata
Prezzo di listino € 10.200

Come aderire alla promozione di lancio

La promozione di lancio si concluderà il 15 marzo 2022

Per aderire alla promozione compila e invia il form che trovi di lato o in fondo a questa pagina.

Il tuo nome verrà inserito nella lista dei beneficiari, per tutto il 2022, del prezzo di lancio delle formule BASIC/PRO/TOP e della verifica gratuita delle postazioni dei relatori remoti.

Come acquistare il servizio in promozione di lancio

Quando vorrai acquistare una delle tre formule di servizio BASIC/PRO/TOP oppure un evento “a progetto”:

Un nostro esperto di congressi virtuali sarà a tua disposizione per analizzare i dettagli operativi dell’evento.

I prezzi scontati sono riservati esclusivamente a chi ha aderito alla promozione di lancio entro il 15 marzo 2022

ADERISCI ALLA PROMOZIONE

Compila il modulo sottostante e verrai ricontattato da un nostro operatore per la conferma di adesione.

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      Per informazioni telefoniche
      06.62205843 / 02.37927370