Vantaggi delle Conference Call telefoniche
Il protrarsi dello smart working sta facendo emergere alcuni vantaggi delle conference call telefoniche rispetto alle videoconferenze.
In effetti si sente sempre più spesso parlare di “Zoom Fatigue” dal nome della piattaforma di videoconferenza più utilizzata durante la pandemia da Coronavirus.
Con il termine Zoom Fatigue si vuole dunque indicare l’affaticamento, il disorientamento e lo stress che possono insorgere quando passiamo molto tempo in videoconferenza, davanti allo schermo del nostro pc.
Questi inconvenienti sono stati addirittura oggetto di uno studio sulla Zoom Fatigue svolto da ricercatori dell’Università di Stanford.
Vantaggi delle conference call telefoniche
Vediamo sinteticamente quali sono i vantaggi delle conference call telefoniche rispetto alle videoconferenze.
Per chiarezza ricordiamo che le conference call telefoniche sono dette anche:
- call conference
- audioconferenze
- conferenze audio
- conferenze telefoniche
- riunioni telefoniche
Niente stress da video
Innanzi tutto nelle conferenze audio telefoniche non c’è lo “stress” di dover apparire in video. Non ci dobbiamo infatti preoccupare del look, dell’illuminazione, dell’arredamento, etc. In sintesi, possiamo evitare gli accorgimenti necessari per un’inquadratura il più possibile professionale. Inoltre, se dobbiamo allontanarci per qualche istante, nessuno se ne accorgerà perché non saremo costretti a spegnere la webcam.
Possibilità di muoversi
Nelle riunioni telefoniche non siamo obbligati a stare seduti davanti ad uno schermo, facendo attenzione anche alla postura e ai movimenti. Possiamo infatti tranquillamente accomodarci su una poltrona, alzarci e passeggiare per la stanza, come faremmo durante una normale telefonata. Inoltre, dato che non veniamo visti, possiamo anche fare qualcos’altro mentre ascoltiamo. Ad esempio scorrere rapidamente l’elenco delle mail ricevute durante la riunione. Attenzione però a non esagerare, per non rischiare di perdere qualche passaggio importante o venire sorpresi da una domanda mentre siamo distratti.
Facilità e immediatezza
Uno dei principali vantaggi delle conference call telefoniche è la facilità di collegamento. E’ sufficiente infatti comporre un numero di telefono e digitare un codice numerico. Partecipare ad una conferenza audio, quindi, è facile come fare una telefonata. Non dobbiamo scaricare nessuna app sul pc né imparare ad usarla. Ovviamente non serve nemmeno una connessione Internet. Tutto quello di cui abbiamo bisogno è un semplice telefono (fisso o cellulare) e un posto silenzioso da cui collegarci alla conferenza.
Minore stress
In conclusione, i vantaggi delle conference call telefoniche ci permettono di evitare la “Zoom Fatigue” affrontando le quotidiane riunioni a distanza con maggiore rilassatezza. Ne trarrà vantaggio la nostra salute ma anche la nostra produttività, perché il dispendio di energie mentali di una conferenza audio è decisamente inferiore a quello di una videoconferenza.
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