Videoconferenza ZOOM: cos’è, come funziona, quali sono i piani tariffari
Passata l’emergenza Coronavirus, ZOOM resta la soluzione di videoconferenza più nota, sia in ambito lavorativo che personale.
Per chi partecipa ad una videoconferenza o ad un webinar, ZOOM è uno strumento semplice da usare ma può risultare difficile da padroneggiare per l’organizzatore.
Proprio per semplificare l’organizzazione e la conduzione di videoconferenze e webinar, la nostra offerta di soluzioni ZOOM include il servizio di assistenza da remoto.
Le nostre soluzioni ZOOM offrono in più:
Assistenza in Italiano
Configurazione dell’Account
Formazione per l’usoA richiesta forniamo anche:
Configurazione della piattaforma
Verifica delle postazioni utente
Assistenza per Videoconferenze e Webinar
Per informazioni e assistenza contatta il nostro Servizio Clienti
✉️ assistenza@hd-conference-call.it
Vediamo adesso, sinteticamente, cosa è ZOOM e come funziona.
Cosa è ZOOM
E’ una piattaforma basata sul cloud che consente di fare videoconferenze e webinar.
Grazie alla chat, alla condivisione dello schermo e altre funzionalità di collaborazione, è una soluzione molto efficace anche per lo smart working.
Non è necessario avere un account ZOOM per partecipare a una videoconferenza o un webinar.
L’app è leggera e può essere utilizzata su computer e dispositivi mobili con tutti i sistemi operativi: Mac, Windows, Linux, iOS e Android.
Come acquistare ZOOM
La piattaforma offre quattro piani tariffari distinti, da quello di base a quello aziendale.
Basic è la configurazione più popolare, essendo gratuita. Offre 1 licenza per fare videochiamate a due illimitate. Le videoconferenze di gruppo (con più di tre partecipanti) sono però limitate a 40 minuti. Può essere una buona soluzione per chattare, di tanto in tanto, con amici o familiari ma non per un utilizzo professionale.
Pro offre un massimo di 9 licenze ed è quindi adatto per piccoli team di lavoro. La durata delle videoconferenze di gruppo è estesa da 40 minuti a 24 ore. Consente di creare videoconferenze ricorrenti, di archiviare le registrazioni sul cloud e ottenere rapporti di utilizzo.
Business è destinato alle piccole e medie imprese, dato che richiede l’acquisto di almeno 10 licenze e fino ad un massimo di 99. La funzionalità più rilevante di questo piano è la possibilità di personalizzare con il brand aziendale la pagina di accesso e gli inviti alle videoconferenze.
Enterprise è progettato per le grandi aziende, con un minimo di 100 licenze. Offre numerosi vantaggi, tra cui spazio illimitato per l’archiviazione sul cloud, un “Customer Success Manager” dedicato e la capacità di ospitare fino a 500 partecipanti (1.000 nella versione Plus) in una singola videoconferenza.
Come scaricare l’app ZOOM
L’app per dispositivi mobili Apple è disponibile su Apple Store e per quelli Android su Google Play Store. L’app per computer si scarica invece dal sito ufficiale di ZOOM.
Come fare videoconferenze con ZOOM
Se sei stato invitato ad una videoconferenza ma non hai un account, clicca sul link ZOOM Meeting che hai ricevuto dall’organizzatore. Oppure vai sulla Home Page del sito, clicca su “Partecipa” e inserisci l’ID riunione.
Se hai un account ZOOM e vuoi organizzare una videoconferenza, clicca su “Pianifica” sull’app o sulla pagina web del tuo account e segui le istruzioni.
Una volta pianificata la videoconferenza, puoi invitare i partecipanti tramite e-mail o lista dei contatti.
Funzionalità disponibili durante la videoconferenza
A seconda del piano tariffario, ZOOM offre diversi livelli di funzionalità da utilizzare durante la videoconferenza.
Gli strumenti generalmente più usati sono:
- Sfondi virtuali
- Condivisione dello schermo
- Chat privata e di gruppo
- Registrazione della videoconferenza
ZOOM offre anche strumenti più avanzati come:
- Sondaggi e Votazioni
- Linee audio separate per traduzioni simultanee
- Suddivisione delle sale per svolgere sessioni separate
- Controllo dello schermo di un altro partecipante
- ID riunione personale
- Sala d’attesa
- Integrazione con Calendar e Outlook
Protezione da accessi indesiderati
Le videoconferenze ZOOM sono protette da password per default. Inoltre, con la funzionalità “sala d’attesa”, l’organizzatore può accettare o rifiutare chiunque desideri partecipare alla videoconferenza.
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