Condividere contenuti in videoconferenza
Condividere contenuti in videoconferenza è una funzionalità essenziale per svolgere riunioni a distanza efficaci e produttive quanto quelle in presenza fisica.
Ad esempio, durante un sales meeting con agenti dislocati in tutto il territorio nazionale, si possono proiettare i dati e i grafici di andamento delle vendite.
Quali contenuti condividere in videoconferenza
Per contenuti si intende il materiale utilizzabile da computer:
- presentazioni
- grafici
- tabelle
- documenti di testo
- immagini
- video
Si possono anche condividere anche lo schermo del computer e le applicazioni.
Chi può condividere contenuti in videoconferenza
Ogni partecipante può condividere contenuti dal proprio computer durante una videoconferenza.
Tornando all’esempio del sales meeting, ogni agente può proiettare le tabelle con i risultati di vendita quando è il suo turno.
La condivisione di contenuti in videoconferenza permette quindi di analizzare documenti e dati come in una normale riunione in presenza fisica dove si distribuisce il materiale cartaceo.
Come si attiva la condivisione
Proiettare contenuti dal computer è un’operazione semplicissima.
Basta selezionare il materiale da condividere, ad esempio un file Excel, aprirlo e cliccare sul pulsante che attiva la condivisione.
A quel punto tutti i partecipanti alla videoconferenza vedranno sul proprio schermo il contenuto condiviso.
Condividere contenuti in videoconferenza in modo professionale
Se tecnicamente la condivisione dei contenuti è molto facile, l’esposizione può non esserlo altrettanto.
Si nota subito, infatti, chi sa come esporre contenuti in modo autorevole ed efficace e chi invece è insicuro, timido o impacciato durante la presentazione.
In questo articolo puoi trovare alcuni consigli utili per presentare contenuti in videoconferenza in modo professionale.
Fare videoconferenze professionali senza acquistare piattaforme
Se vuoi fare una videoconferenza professionale senza acquistare piattaforme o abbonamenti, puoi utilizzare il nostro servizio in cloud, solo quando ti serve, anche solo per 1 ora.
